GYNIAL GmbH ist ein junges, in Österreich gegründetes Pharmaunternehmen mit Fokus auf Gynäkologie und Frauengesundheit. Mit Innovationsgeist, Hands-on-Mentalität und viel Teamspirit arbeiten wir täglich daran, die Lebensqualität von Frauen nachhaltig zu verbessern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung in der Auftragsabwicklung, die gerne eigenverantwortlich arbeitet, den Überblick behält und als wichtige Schnittstelle zwischen Kund:innen, Außendienst und Supply Chain agiert.

Wenn du gerne organisierst, serviceorientiert arbeitest und dich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlst, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

• Eigenständige Abwicklung von Kund:innenaufträgen
• Rechnungslegung sowie laufende Bestandskontrolle
• Betreuung des Außendienstes als interne Anlaufstelle
• Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen
• Organisation des Musterversands und der Marketingmaterialien
• Unterstützung bei der Inbound-Transportabwicklung
• Schnittstelle zu Logistik Service Providern, Transportdienstleistern, Qualitätsmanagement und Finanz
• Stammdatenpflege und Bearbeitung relevanter Daten und Dokumentationen in Excel, Word und Outlook
• Mitarbeit bei Supply-Chain-Themen gemeinsam mit dem Head of Supply Chain

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung bzw. Sachbearbeitung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Formatierungen, Grundrechnungsarten und Pivot-Tabellen sind für dich selbstverständlich
• Gute Kenntnisse in Word und Outlook
• Erfahrung mit ERP-Systemen und strukturierte Arbeitsweise
• Eigenverantwortliche, genaue und verlässliche Arbeitsweise
• Erfahrung in einem KMU-Umfeld von Vorteil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK o. Ä.)

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit breitem Aufgabenbereich
• Kleines, eingespieltes Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Strukturierte Einschulung mit vorhandenen Vorlagen und unterstützenden Tools
• Modernes Büro mit sehr guter öffentlicher Anbindung
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
  • Arbeitsbeginn zwischen 7:00 und 9:00 Uhr möglich
• Möglichkeit für 1 Homeoffice-Tag pro Woche nach der Einschulungsphase
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Das Gehalt für diese Position wird individuell mit dir vereinbart und richtet sich nach deiner Qualifikation, Vorerfahrung und Skills. Aus rechtlichen Gründen geben wir an dieser Stelle im Inserat das kollektivvertragliche Mindestgehalt an, welches ab € 2.362,- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (38,5 h) beginnt. Dein Vergütungspaket orientiert sich jedoch an marktgerechten Gehältern und liegt daher natürlich deutlich über dem angegebenen KV-Mindestgehalt.

Bei GYNIAL geht es um Gesundheit – wir treffen Entscheidungen, auf die wir heute und in Zukunft stolz sein können.

Weitere Vorteile:

• Flexible Zeiteinteilung
• Gleitzeitmodell
• Familienfreundlich
• 1 Homeoffice-Tag pro Woche
• Flache Hierarchien und Teamwork
• Modernes Office
• Zentrale Lage (U3/U4)