Der richtige Moment ist jetzt gekommen, um Deine Karriere voranzutreiben!

Bei People Search - Executive Search & Finding Personality, deine Personalberatung für die Assistenz und Back Office. Wir unterstützen Dich leidenschaftlich dabei, deine beruflichen Ziele zu erreichen. Ob Du am Anfang deiner beruflichen Laufbahn stehst, bereits erste Berufserfahrung gesammelt haben oder als erfahrene Notarfachangestellte/r den nächsten Schritt gehen möchten: dein konkreter Verantwortungsbereich richtet sich nach deine Vorkenntnissen und entwickelt sich mit deiner Erfahrung weiter.
Unser Ziel ist es, dass Du dich in deinem neuen Unternehmen rundum glücklich fühlst!

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Notarfachangestellte(r) (m/w/d)

Für eine modernes Notariat in Hamburg, in der Nähe des Jungfernstiegs, suchen wir derzeit ein Organisationstalent, die das Team unterstützt.

Eine Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit (30-35 Stunden) möglich.

• Nach einer fundierten Einarbeitung unterstützt Du die Notariatsabteilung eigenständig bei allen administrativen und organisatorischen Themen sowie bei der Dokumentation von Entscheidungen und internen Strukturen.
• Du verantwortest das Dokumentenmanagement und sorgst für eine strukturierte sowie sorgfältige Ablage und Verwaltung relevanter Unterlagen.
• Die Pflege von Listen sowie die Durchführung und Überwachung von Pflichtveröffentlichungen gehören ebenso zu Deinem Aufgabenbereich.
• Darüber hinaus unterstützt Du bei der Grundbuchpflege und arbeitest eng mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammen.
• Du behältst Fristen und Termine stets im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Auch die professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Gerichten und weiteren Ansprechpartnern gehört zu Deinem vielseitigen Aufgabenbereich.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte und bringst idealerweise minimal 1 Jahr Berufserfahrung im Notariat oder Kanzleiumfeld mit.
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit notarieller Kanzleisoftware gehören für Dich zum Arbeitsalltag.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und Diskretion ist kein Fremdwort für Dich
• ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen sind für Dich selbstverständlich.
• Weiterhin sind eine positive, motivierte Einstellung sowie Teamfähigkeit sehr hilfreich

• Eine überdurchschnittliche Vergütung entsprechend Deiner Qualifikation und Erfahrung (bis zu 55T Jahresgehalt, 13 Gehälter)
• 30 Tage Urlaub
• Deutschlandticket
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
• Homeoffice-Möglichkeit (1–2 Tage pro Woche)
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Individuelle Möglichkeiten zur betrieblichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start
• Zuschuss zum Essen / zur Verpflegung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Firmenevents