OSI Europe ist ein führendes Unter­nehmen in der Nahrungs­mittel­industrie, das sich auf die Her­stellung hoch­wertiger Lebens­mittel­produkte spezialisiert hat. Mit mehreren Produktions­standorten in Europa und einem globalen Vertriebs­netz­werk, bieten wir erst­klassige Lösungen für Kunden weltweit.

Für unseren Standort in Ruprechtshofen suchen wir einen

HR-Generalisten (m/w/d)

• Operative und administrative Personal­betreuung vom Eintritt bis zum Austritt für gewerbliche und kauf­männische Mitarbeitende
• Eigenständige Bearbeitung der Zeitwirtschaft inklusive Pflege, Kontrolle und Korrektur von Zeitdaten, Schicht­modellen und Abwesen­heiten
• Durchführung vorbereitender Tätig­keiten für die Entgelt­abrechnung in enger Zusammenarbeit mit der externen / internen Lohn­abrechnung
• Pflege der Personalstammdaten sowie Verwaltung digitaler Personal­akten
• Erstellung aller personalrelevanten Dokumente wie Arbeits­verträge, Vertrags­änderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen und Stellen­beschreibungen
• Betreuung, Pflege und Anwendung unserer HRM- und Zeitwirtschaftssysteme (z. B. Rexx, Atoss oder vergleichbar)
• Unterstützung der Führungs­kräfte und Mitarbeitenden bei administrativen HR-Fragestellungen
• Unterstützung im Recruiting­prozess (Termin­organisation, Bewerber­kommunikation, Pflege der Systeme)
• Mitarbeit bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Erstellung von personal­relevanten Auswertungen, Reports und Statistiken
• Mitarbeit bei der Umsetzung und Optimierung bestehender HR-Prozesse auf lokaler Ebene

• Abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwer­punkt Personal
• Mehrjährige Berufs­erfahrung in der operativen / administrativen Personal­arbeit
• Sehr gute Kenntnisse in der Zeit­wirtschaft sowie Erfahrung in vorbereitenden Abrechnungs­tätig­keiten
• Sicherer Umgang mit HRM- und Zeitwirtschaftssystemen (z. B. Atoss, Rexx oder vergleichbar)
• Strukturierte, sorgfältige und selbst­ständige Arbeits­weise mit hohem Qualitäts­bewusst­sein
• Serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations­fähig­keit
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift; Englisch­kenntnisse von Vorteil

Wir sind ein Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Ent­schei­dungs­wegen und einer ausgeprägten Kunden­orientierung in einem speziellen Markt. Wir wissen, dass das Engagement unserer Mitarbeitenden die Basis unseres Erfolges ist. Daher fördern wir Dich, indem wir Dir Verantwortung übergeben und Dich entsprechend Deiner Talente weiter­entwickeln.

Weitere Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
• Getränke, Kaffee sowie Tee
• Vergünstigtes Mittagessen
• Modernes Büro
• Parkplatz
• Mitarbeiterrabatte

Grandits bietet Ihnen eine leistungsgerechte und marktgerechte Überzahlung, die über dem kollektiven Mindestgehalt liegt. Diese richtet sich nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung. Diese Stelle unterliegt dem Kollektivvertrag Handel.